1. Diez diapositivas. La presentación debe tener pocas diapositivas, cada una centrada en un tema fundamental y básico. Cuantas más diapositivas se tengan menos retendrá la audiencia y más difusa recordarán nuestra presentación. Tampoco hay que exagerar, ya que si contamos demasiado poco nunca llegaremos a crear interés por nuestro proyecto, que es lo que buscamos (no el cerrar un trato o una venta, eso viene después). Es muy importante que expliques a qué se dedica tu organización, ya que nadie lo menciona en las presentaciones. El contenido de las diapositivas variará según la audiencia, enfocándose más a ventas, al modelo de negocio, a la rentabilidad, a la parte técnica…Una buena guía para comenzar sería la siguiente:
   • Introducción, donde se cita el nombre de la organización, tu nombre y tu cargo… En este punto se explicaría a qué se dedica la empresa.
   • Equipo promotor, donde se describen brevemente a los componentes del equipo.
   • Problema o necesidad que se ha encontrado y que se va a mejorar o a solucionar. Por qué aparece esa necesidad.
   • Solución aportada por tu equipo. El sentido de esta solución y por qué funciona.
   • Explicación detallada de la solución, cómo funciona. Se pueden adjuntar imágenes, informes y pruebas.
   • Modelo de negocio, cómo se va a ganar dinero con la solución. Quién te paga, canales de distribución…
   • Marketing y ventas, cómo vas a llegar al cliente y hacer que te compre, canales de marketing.
   • Mercado, quién te va a comprar, con quién vas a competir. No difamar a la competencia, sino mejorarla.
   • Proyecciones financieras, indicadores financieros clave (número de clientes, tasas de conversión), gastos, ROI…
   • Estado actual del proyecto, lo que se ha logrado hasta la fecha, el planning de actuación, las necesidades…
2. Veinte minutos. Es imprescindible el hablar poco y bien, ya sea para poder amoldar tu presentación a cualquier intervalo mínimo de tiempo o para poder dedicar el resto del tiempo disponible a responder las preguntas de los asistentes. Sabrás si una presentación funciona cuando se establece una conversación con la gente y no simplemente se llega y se vacía el buche. Las conversaciones crean valor y aportan muchísima información que de otra manera podría quedar oculta. A ti te pueden dar alguna idea para mejorar el proyecto y tu puedes aclarar o explicar las dudas existentes. Además esto permite hacer contactos y conocer a la gente que puede llegar a estar implicada posteriormente en el proyecto.
3. Treinta puntos. El texto de las diapositivas no debería ser menor de 30 puntos. Esto es así para evitar explicar en una diapositiva un montón de información que no le importa a nadie pero que está ahí para que tu te acuerdes. Mal mal mal. Lo importante es que las diapositivas sean claras y concisas, fácilmente recordables (gráficos, imágenes..) y que te sirvan de guía. No tienes que llevar escrito todo lo que tienes que decir, sino saber qué decir. De todas maneras, nadie iba a poder leer el texto en una fuente más pequeña… si quieres dar más detalles puedes llevar unos libretos impresos donde se detalle más la presentación y donde figure la forma de contacto contigo.

Este sencillo ejercicio permite plasmar de una manera concisa una idea de negocio (esté o no funcionando), aclarando las ideas del exponente antes de la charla y facilitando la comprensión por parte del público asistente. Un buen método.

Más información en la web de Guy.

Las siglas corresponden a Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (en inglés SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, y Threats). Os pongo la definición de Rafael Muñiz, que me ha gustado bastante. Pongo además alguna pregunta que nos puede ayudar a encontrar algún factor que se nos haya pasado:

• Debilidades. También llamadas puntos débiles. Son aspectos que limitan o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de la estrategia de la empresa, constituyen una amenaza para la organización y deben, por tanto, ser controladas y superadas.
  ¿Qué puedo mejorar?¿Por qué no tengo éxito?¿Debería hacer algo que no hago?¿Qué hace la competencia mejor que yo?
• Fortalezas. También llamadas puntos fuertes. Son capacidades, recursos, posiciones alcanzadas y, consecuentemente, ventajas competitivas que deben y pueden servir para explotar oportunidades.
  ¿Qué ventajas tengo?¿Qué hago mejor que nadie?¿Qué me dice la gente que le gusta de mi?¿Con qué vendo más?
• Amenazas. Se define como toda fuerza del entorno que puede impedir la implantación de una estrategia, o bien reducir su efectividad, o incrementar los riesgos de la misma, o los recursos que se requieren para su implantación, o bien reducir los ingresos esperados o su rentabilidad.
  ¿Qué problemas tengo?¿Qué puede pasar en el mundo que me afecte?¿Qué hace la competencia que no haga yo?
• Oportunidades. Es todo aquello que pueda suponer una ventaja competitiva para la empresa, o bien representar una posibilidad para mejorar la rentabilidad de la misma o aumentar la cifra de sus negocios.
  ¿Qué tendencias existen en el mercado?¿Qué puedo ofrecer de manera adicional con mis productos o servicios?¿Que cambios de tecnología o normativa se van a producir?

Si clasificamos estos factores en cuanto al ámbito de análisis nos encontramos con lo siguiente:

• Internos (debilidades y fortalezas): son los factores propios a la organización, que los conocemos solamente nosotros y evalúan nuestro funcionamiento.
• Externos (oportunidades y amenazas): son los factores externos a nosotros, como puede ser el mercado, la competencia o la situación de la economía.

También podemos clasificar los factores atendiendo a su naturaleza:

• Potencialidad (fortalezas y oportunidades): nos indican lo que estamos haciendo bien o lo que podemos mejorar inmediatamente.
• Advertencias (debilidades y amenazas): suponen factores mejorables, donde no lo estamos haciendo tan bien, o riesgos a tener en cuenta.

Es importante a la hora de rellenar el DAFO pensar en todas las opciones posibles, pero solamente pondremos las más importantes, porque si no sería imposible operar con la herramienta. Una vez que tengamos rellenos los diferentes campos deberemos sacar conclusiones y pensar una estrategia acorde con el conocimiento que poseemos. Existen varias estrategias por defecto que se pueden llevar a cabo:

• Potenciar lo que mejor hacemos: se trata de hacer lo mejor posible lo que estamos haciendo bien, siempre y cuando las debilidades y amenazas no sean lo suficientemente fuertes como para hundirnos. Es la estrategia que han seguido muchísimas empresas exitosas, de hacer solo una cosa y hacerla bien, destacando sobre la competencia.
• Mejorar lo mejorable: centrarse en mejorar las debilidades y combatir las amenazas. Hace que nuestra empresa esté equilibrada por todos los ángulos pero normalmente no nos permitirá destacar sobre la competencia, ya que no podemos hacer absolutamente todo de manera perfecta.
• La tuya propia: una vez que tienes unas determinadas conclusiones, es necesario pensar una estrategia acorde con el entorno de la empresa, que será único para cada uno.

Los análisis DAFO suelen ser generales para toda la empresa, pero se pueden hacer más específicos: para un proyecto o producto, comparación con la competencia… con lo que habría que detallar más los factores y escoger una estrategia adecuada.

Más información: Wikipedia (es, en), Marketing XXI.

Por un lado se encuentra Jimdo, que permite hacernos una página web de manera sencilla y gratuita. Podemos escoger entre varias plantillas y luego modificarlas a nuestro gusto, siempre a través de las herramientas que se nos proporcionan. Tiene también versión de pago.

Por otro lado he descubierto MailChimp, que de una manera muy sencilla y visual nos facilita la recopilación de e-mails para luego crear campañas con ellos. Se integra en un buen abanico de aplicaciones OpenSource y parece bastante potente.

• Google Insights nos proporciona una herramienta imprescindible en el estudio de oportunidad de negocio, en el análisis de resultados y en la obtención de información sobre palabras clave en Google. ¿Qué busca la gente?¿Cuántas visitas puede tener mi web sobre peonzas?
• Google Webmasters nos permite analizar nuestro sitio web en relación a Google. ¿Está mi contenido ya indexado?¿En qué porcentaje?¿Necesito añadir manualmente alguna página que todavía no está indexada? Además cuenta con un foro y un centro de asistencia por si surge algún problema.
• Google Analytics es un conjunto de herramientas web para analizar el tráfico de nuestra web (podemos analizar varias). Cuántas visitas se han tenido, desde donde, qué se ha buscado para llegar a la página web, cuánto tiempo están visualizando nuestro contenido o si visitan más de una página… Muy interesante para analizar si nuestra página web está correctamente optimizada, si los contenidos son interesantes y si estamos enfocándonos al público objetivo deseado
• Optimizador de sitios web nos informará sobre la disposición de nuestra web. Partiendo de una serie de pruebas, donde debemos modificar nuestra web para que el sistema de Google escoja la más adecuada, se nos brindarán nuevos diseños y oportunidades para mejorar la web y aumentar visitas, el interés por la misma y las ventas.
• AdWords permite publicitar nuestras páginas en el conocido buscador de una forma sencilla, rentable y segmentada. Partiendo de un presupuesto por click en nuestro anuncio, podremos crear campañas de marketing, seleccionar el público objetivo, el gasto por día, las palabras asociadas a nuestra web… todo complementado con unas estadístias muy buenas que nos permitirán optimizar futuras campañas.
• AdSense es el sistema que muestra publicidad en nuestras páginas cobrando por ello. Con esta herramienta podremos rentabilizar el tráfico de nuestra web, aunque mucha gente está en contra de su uso porque termina afeando las webs y haciéndolas menos usables.
• Local Business Center es la herramienta que permite añadir nuestro negocio a Google Maps para aparecer en sus búsquedas, posicionados en el mapa. Como dice Google, “es fácil, gratuito y no requiere disponer de una página web propia“.