“Presentation zen” de Garr Reynolds

Una de las habilidades más valoradas casi para cualquier ámbito de la vida es el saber comunicarse. Y en el mundo profesional tiene, si cabe, mayor importancia todavía, ya que puedes tener ideas muy buenas pero si no las sabes comunicar, no te valdrán de nada.

Dicha comunicación se suele basar en ponencias o presentaciones, donde cuentas algo ayudado de unas diapositivas proyectadas detrás de ti. Y normalmente eso se hace mal, muy mal. Nadie te atiende puesto que están leyendo las diapositivas, y al final el público no se entera de nada, se duerme…

Este es el primer libro de una serie de libros que estoy leyendo para mejorar exactamente eso, el arte de presentar ideas, comunicarse… basándose en el diseño y en la simplicidad, enfatizando el mensaje que realmente quieres transmitir.

En presentation zen, Garr Reynolds nos expone el problema actual con las presentaciones y una solución muy sencilla, pero que requiere un gran cambio de mente. Las diapositivas están para ayudar al ponente de manera visual, no para hundirlo en la miseria. Se explican principios muy sencillos y con multitud de ejemplos para que nos cale el nuevo paradigma de presentación, y lo consigue. Es un libro totalmente recomendado para quien tenga que hablar en público alguna vez (o incluso en privado..).

Además, el libro no se centra en como utilizar powerpoint, sino en la presentación como un todo, donde la tecnología es simplemente una herramienta más y no el centro de todo. Nos establece una serie de pasos que seguir en cada presentación, para tenerlo todo muy bien pensado. Las 5 grandes partes en las que está dividido el libro son:

1. Introducción, donde se nos expone la problemática de la forma actual de trabajar, y una sencilla solución.
2. Preparación, donde pensamos el mensaje que vamos a querer transmitir y la forma de contarlo, la historia.
3. Diseño, donde se busca un diseño acorde al mensaje y se empiezan a bocetar las diapositivas.
4. Entrega, donde se aprende a conectar con los asistentes y a centrarse en la charla.
5. El siguiente paso, donde se nos ofrece un repertorio de ayudas y ejercicios a realizar para mejorar nuestras habilidades presentacioniles.

Leer este libro es una mind-blowing experience, y tiene tanta chicha que escribiré algún otro post relacionado. El libro también se encuentra en español, por ejemplo aquí. Más información en Presentation Zen.