Sin duda el primer problema que surge a la hora de emprender es el plan de empresa o plan de negocio. Muchos emprendedores directamente se dan la vuelta o no lo hacen, poniendose manos a la obra sin un plan general y sin saber dónde van. Para mi resulta un documento muy importante, por razones que expondré posteriormente. Escribiré una serie de posts donde explique qué es un plan de empresa, su importancia y su estructura, espero que ayude a algún emprendedor atascado.
La definición más formal (wikipedia) es “un documento que especifica, en lengua escrita, un negocio que se pretende iniciar o que ya se ha iniciado”. Informalmente, es además una forma de entender qué quieres hacer y de tener por escrito toda la información posible para tener los cabos muy bien atados.
Uno de los mayores problemas que se encuentra el emprendedor es el no saber expresar su idea al exterior, ya sea de manera oral o escrita. Haciendo el esfuerzo de redactar un plan de negocio se aprender a expresar tus ideas de una forma clara y que todo el mundo entienda, donde con la práctica se alcanza la perfección.
Si me preguntas que para qué vale un plan de empresa, te podría decir lo siguiente:
- Antes que nada, el plan de empresa es un análisis de viabilidad de la idea que se quiere llevar adelante. En él se detallan los procesos, la competencia, las finanzas… una vez realizado se puede comprobar de manera global si la idea es realizable, y a título particular si algun proceso o parte de la idea se puede mejorar o eliminar.
- Nos permite clarificar las ideas y el funcionamiento futuro de la empresa. Muchas veces se tiene una idea general pero los detalles de implementación se dejan “para después”. Realizando el plan de empresa se desmenuza la idea en partes casi individuales interconectadas entre sí, lo que nos ayuda a visualizar el funcionamiento de la futura empresa.
- Es una herramienta para que el personal externo al negocio evalúe al emprendedor. Muchas veces, sobre todo si se está empezando por primera vez, te preguntarán que quién coño eres. La mejor manera de presentarte es con un plan de empresa bien desarrollado, que muestra que estás comprometido con la idea y sabes lo que haces. También evalúa la capacidad del emprendedor para trabajar, ya que si no ha sido capaz de realizar un plan de empresa no parece muy viable el que levante una empresa desde cero.
- Es nuestra carta de presentación, sobre todo cuando se está empezando y se evalúan las ideas y no los emprendedores detrás de ellas. Nos valdrá para presentarnos a bancos, inversores, futuros sócios, premios, concursos… es (al principio) un sustituto del negocio funcionando.
También se puede enumerar lo que no es un plan de negocio:
- Hay que recordar que el plan de empresa no es el negocio en sí. Muchos emprendedores gastan meses realizando un plan de empresa y cuando terminan están tan cansados que nunca lo implementan. El plan es un documento muy importante pero es imprescindible no obsesionarse con él ni intentar alcanzar la perfección, ya que nunca podrá sustituir a un negocio en funcionamiento. Hay que saber buscar el equilibrio entre perfección y funcionalidad.
- El plan de negocio no es la llave para todo. Muy relacionado con el punto anterior, muchos socios, bancos e inversores no aceptarán nuestro plan como carta de presentación y buscarán una empresa en funcionamiento con un mínimo de facturación. Es la mejor forma de comprobar la viabilidad de una idea. Por lo tanto, si vamos a utilizar el plan como presentación en algún entorno nunca está de más informarse de si nos va a valer.
Existen diferentes tipos de planes, según el público objetivo. Así, tenemos planes para inversores (más centrados en ROI, finanzas…), planes para socios (con más detalles de lo normal), planes para clientes (también es importante que sepan cómo funciona la empresa…). La diferencia entre ellos es básicamente la extensión de cada apartado que compone un plan.
Como estructura general de un plan de negocios, podemos citar la siguiente:
- Resumen ejecutivo
- Introducción
- Equipo
- Modelo de negocio
- Análisis del sector
- Estrategia de implementación
- Estructura legal
- Análisis económico
- Conclusiones
En futuras entradas seguiremos profundizando :-)
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